ST Office > Plan General Contable > Subcuentas a 8 dígitos

Esta carpeta recoge el desglose del Plan general contable de ST Office a 8 dígitos.

El Plan general contable constituye a ocho dígitos el desarrollo de todas aquellas subcuentas que estén reflejadas en él a cuatro dígitos.

Como puede observar, en el Panel de exploración dispone de los datos necesarios para consultar de su servidor, las subcuentas que estime oportuno.

Al introducir nuevas subcuentas el programa le mostrará un formulario en el cual podrá escribir el nº de subcuenta, además de su descripción.

Las subcuentas del grupo 4, las pertenecientes al subgrupo 57, y las pertenecientes a la subcuenta de 4 dígitos '4103', disponen además de una ficha de datos adicionales.

1.Elija Nuevo en el Menú de archivo de este apartado, o en la Barra de tareas del mismo.

2.Introduzca los datos en el formulario de Nueva subcuenta y el primero de ellos es el nº de subcuenta, el cual irá determinado por la subcuenta a 4 dígitos a la que pertenece. Escribiendo los 4 primeros dígitos ( Cuenta del Plan general contable ) y a continuación un . , ST Office calculará el siguiente número dentro de las subcuentas a 4 dígitos a la que pertenezca. Por el contrario, si escribe los 4 primeros dígitos seguidos de un . y otro número rellenará los 4 últimos dígitos con 0 tomando el número introducido a la derecha del punto. Para más información ver Numeración de subcuentas.

3.Escriba la descripción o nombre de la subcuenta. En las subcuentas del Grupo 4 esta descripción constituirá el nombre comercial.

4.Indique la naturaleza de la subcuenta ( debe o haber ).

5.Por último decida si esta subcuenta es una subcuenta de sección, en cuyo caso marcará la casilla de verificación de sección.

6.Haga click con el botón izquierdo del ratón en Guardar y cerrar de la barra de tareas de este formulario.

7.Si es una subcuenta del grupo 4, o enmarcadas a 4 dígitos en las '4103' o subgrupo '57' ST Office le mostrará el correspondiente formulario de datos adicionales.

Subcuentas de sección son todas aquellas subcuentas que quedan marcadas como tales durante su creación. Tenga en cuenta que las subcuentas de sección no serán visibles durante una consulta. Estas subcuentas sólo serán accesibles cuando usted seleccione Sección en Acciones del Menú de Archivo de este apartado, o en la Barra de Tareas del mismo.

1.Elija Acciones en el Menú de archivo de este apartado, o en la Barra de tareas del mismo.

2.En el menú de acciones seleccione la acción de Saldos.

Las subcuentas de clientes, proveedores, acreedores, vendedores y entidades bancarias, disponen de una serie de datos denominados Adicionales. Es decir las subcuentas del grupo 4 y grupo 57 del plan general contable.

Todas las subcuentas del grupo 4, exceptuando las 4103 - serían utilizadas para los vendedores -, disponen de un formulario de datos adicionales, con los siguientes apartados :

1. General : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales en la 1ª pestaña, se pueden encontrar los datos cuya naturaleza puede clasificarlos como datos de índole general :

•C.I.F. o D.N.I : Permite la introducción de números con longitud de hasta 20 dígitos o letras. Esto es así, para prever la existencia de un C.I.F o D.N.I no Español, los cuales pueden estar compuestos por más dígitos que los Españoles.

•Fecha de alta : Este dato le indicará en que fecha empezó a trabajar con esta subcuenta.

•Nombre fiscal, Alias, Dirección ( recogerá la dirección fiscal, disponiendo de 2 campos a tal efecto, evitando el utilizar diminutivos en el caso de que la dirección sea muy larga ), Población, Código postal, Provincia, País

•Subcuenta asociada : Si la subcuenta en cuestión es una subcuenta relacionada con otra de rango superior, al introducir aquí este número de subcuenta de rango superior, dispondrá de la funcionalidad de desviar todos sus movimientos contables a esa subcuenta de rango superior.

•Subcuenta de contrapartida : Es utilizada para introducir aquellas subcuentas que se utilizan normalmente como contrapartida de la subcuenta objeto de los datos adicionales. Ejemplo : Una subcuenta de entidad bancaria para un proveedor, etc...

2. Financieros : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 2ª pestaña, se pueden encontrar los datos cuya naturaleza puede clasificarlos como datos de índole financiero :

•Entidad bancaria, Dirección de la entidad bancaria, Población de la entidad bancaria, Nº de entidad, Nº de oficina, Dígito de control, Nº de cuenta, Nº IBAN, nº swift, y la posibilidad de marcar la subcuenta como poseedora de algún tipo de domiciliación.

•Riesgo asegurado : Este campo está destinado a recoger el importe de riesgo que tenga asegurado con compañía destinadas a tal efecto - compañías como Crédito y Caución por ejemplo -.

•Riesgo propio : Además del riesgo asegurado, usted puede incrementar esta cantidad introduciendo un importe en este campo.

•La suma del riesgo asegurado y el riesgo propio constituyen el Riesgo Concedido. Este riesgo concedido será minorado por el Riesgo dispuesto. Esto nos dará como resultado el Riesgo Disponible. Estos valores serán actualizados de forma automática.

3. Comerciales : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 3ª pestaña, se pueden encontrar los datos cuya naturaleza puede clasificarlos como datos de índole general :

▪Ruta, vendedor ( en concreto puede controlar hasta 3 vendedores con sus correspondientes porcentajes de comisión ), cobrador, visita ( periodicidad de las visitas comerciales ), forma de pago/Vcto ( aquellas formas de pago que están fraccionadas constituyendo algún tipo de vencimiento ), días de cobro, dias diferidos ( para tener en cuenta el posible retraso por el traslado del documento comercial por correo u otros medios que puedan dilatar su entrega en el tiempo, postergando en unos dias la posible fecha de vencimiento ), documento de pago, vacaciones ( para conocer en que período del año pueden tener cerrado por vacaciones ). Tarifa principal y tarifa auxiliar, etc... La introducción de todos estos datos, permitirá a ST Office utilizarlos cuando sean necesarios ( por ejemplo en la elaboración de una documento de venta, en la elaboración de un asiento contable, etc... )

4. Contacto : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 4ª pestaña, se pueden encontrar los datos cuya naturaleza puede catalogarlos como datos de contacto.

5. Envío : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 5ª pestaña, se encontrarán todos aquellos datos necesarios para conocer las particularidades de los posibles envíos de mercancías.

6. Notas : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 6ª pestaña, se encontrarán aquellas anotaciones que considere oportuno registrar a una fecha determinada. Estas serán mostradas por ST Office, en los distintos procesos en los que intervenga esta cuenta.

7. Catálogo : Para más información consulte los Catálogos de ST Office.

Los datos adicionales de un vendedor, se agrupan en los siguientes apartados :

1. General : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 1ª pestaña, se encontrarán todos aquellos datos de índole general, como pueden ser : C.I.F o D.N.I, dirección código postal, población, provincia, teléfonos, dirección web y correo electrónico entre otros.

Es importante destacar que puede asociar una ruta e indicar el porcentaje de I.R.P.F para el correspondiente cálculo de comisiones como por ejemplo el que se realiza en ST Commercial para el cálculo de las comisiones sobre ventas de los agentes comerciales que han intervenido en las mismas.

2. Comisiones : En la 2ª pestaña del formulario se encuentran los campos necesarios para tener perfecetamente delimitado el cálculo de comisiones de un agente comercial. Este cálculo puede parametrizarse en función de unos importe o unidades vendidas, a los que les correspondería un importe fijo de comisión o un porcentaje sobre el importe de la venta.

3. Notas : Todas aquellas anotaciones que usted estime necesario asociar a la subcuenta del agente comercial, deberán ser anotadas en esta 3ª pestaña del formulario.

4. Catálogos : Para más información consulte los Catálogos de ST Office.

Los datos adicionales de una subcuenta de entidad bancaria, se agrupan en los siguientes apartados :

1. General : En este apartado están registrados todos aquellos datos identificativos de la entidad bancaria datos como : dirección, código postal, población, provincia, país, persona de contacto, teléfonos, dirección de correo electrónico y página web.

2. Financieros : En este apartado, representado en el formulario de datos adicionales, en la 2ª pestaña, serán introducidos aquellos datos de índole bancaria : nombre de entidad bancaria, nº de entidad, nº de oficina, dígito de control, nº de cuenta, nº IBAN, además del importe del riesgo que tenga otorgado en esa entidad bancaria.

Introduciendo el riesgo concedido y con la actualización automática del riesgo dispuesto, podrá conocer en todo momento la situación del riesgo bancario.

3. Remesa : La introducción o cumplimentación de estas líneas de texto, permitirá que sean utilizadas con posterioridad en la elaboración de listados de remesas. Estos listados pueden generarse desde el módulo de ST Treasurer.

4. Notas : En la 4ª pestaña del formulario de datos adicionales. Anotaciones relacionadas con la entidad bancaria.

5. Catálogos : Para más información consulte los Catálogos de ST Office.

1. Elija Acciones en el Menú de archivo de este apartado, o en la Barra de tareas del mismo.

2. En el menú de acciones seleccione la acción de Presupuesto mensual.

3. Introduzca su clave de administrador.

4. En el formulario de presupuestos podrá anotar las cantidades mensuales correspondientes al presupuesto de la subcuenta en cuestión.

5. Haga click en Guardar y Cerrar de la barra de tareas de este formulario.