ST Office > ST Builder > Obras

En esta carpeta registraremos la totalidad de obras de nuestra empresa. Estas obras son creadas originalmente como propuesta, hasta que son adjudicadas.

El sistema, en primera instancia crea propuestas, las cuales entran en licitación y pueden adjudicarse constituyendo una obra.

1.Seleccione 'Nuevo' en el Menú de Archivo o en la Barra de Tareas.

2.ST Office le mostrará una formulario en el cual tendrá que cumplimentar los siguientes apartados :

En este apartado deberá introducir datos identificativos y de referencia, como :

Nº de Propuesta : Este número es generado de forma automática al guardar un nuevo elemento.

Nº de Obra : Este número es introducido al adjudicar una obra.

Código de Obra : Este código es calculado de forma automática y está compuesto por los siguientes elementos : Año de creación + Nº de obra introducido al adjudicar obra + Código ISO de provincia de la ubicación de la obra + Código ISO del país de ubicación de la obra.

Fecha de proyecto : Fecha del proyecto

Tipo de licitación : Considera tres tipos de licitación : PRV - Privada, PBS - Pública subasta , PBC - Pública concurso

Area : Considera tres áreas : OC - Obra civil, ED - Edificación, SV - Servicios.

Clasificación : En función del área seleccionada, podrá escoger entre las distintas Clasificaciones de Obra

Delegación : Una empresa puede estar dividida en distintas delegaciones, y cada obra pertenecer a cualquiera de esas delegaciones.

Promotor : Nº del promotor de la obra.

Cliente : Nº de subcuenta representativa del cliente.

Forma de pago : Forma de pago acordada con el cliente.

Director de obra : Nº identificativo del Director de obra.

Proyectista : Nº identificativo del Proyectista.

Jefe de obra : Nº identificativo del Jefe de obra.

Clave de factura : Nº de clave de factura. Este nº es usado por ST Office como conector con los distintas áreas del mismo. Por ejemplo con los movimientos contables, grupos de explotación, facturación resultante, etc...

Tipo de cliente : Considera los siguientes tipos : IN - Industria, PR - Promotor, IG - Ingeniería, CO - Constructora, EP - Ente público.

Naturaleza de cliente : Nº identificativo de naturaleza.

En esta pestaña o apartado debe registrar los datos necesarios para la ubicación geográfica de la obra : Dirección, Población, Provincia, Código postal y País.

En el apartado de licitación deberá registrar todos los datos concernientes al anuncio, entrega de oferta, apertura de plicas, avales, penalizaciones, datos contractualesy de finalización y entrega de obra necesarios para la licitación de la obra.

En el apartado de pliego registrará las clausulas administrativas y técnicas del mismo.

Apartado destinado a registrar el presupuesto del proyecto : Presupuesto de ejecución material, Gastos generales, Beneficio industrial, Presupuesto de ejecución por contrata, %Baja, etc...

En este apartado estarán registrados los datos relacionados con la oferta : Estudio inicial, Final, y valores registrados por Dirección de obra. ( Total costes directos, Total costes indirectos, Total costes proporcionales, etc... ).

Destinado a registrar cualquier observación relacionada con la licitación, presupuesto u oferta de proyecto, propuesta u obra.

Acceso a los catálogos de ST Office : Catálogo de Imágenes, Catálogo de Documentación y Gatálogo de Gestiones.

3. Seleccione 'Guardar y Cerrar' en el Menú de archivo o en la Barra de Tareas del formulario.

La apertura de plicas puede ser registrada desde el Menú de Acciones del formulario de edición de obra, o desde el Menú de acciones del mantenimiento de obras.

1. Seleccione 'Cierre de obra' desde el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento de obra, o desde el Menú de Acciones de la Barra de tareas.

2. En el formulario de cierre introduzca la fecha de cierre de obra.

3. Seleccione 'Aceptar'.

1. Seleccione 'Hoja de cierre' en el Menú de acciones del Menú de mantenimiento o de la Barra de Tareas.

2. En el formulario de parametrización de la Hoja de cierre debe indicar si desea mostrar los costes directos e indirectos en forma resumida o detallada, marcando las correspondientes casillas de verificación destinadas a tal efecto.

3. La Hoja de cierre mostrará los datos de la obra, datos de la licitación, presupuesto, relación de costes directos, indirectos, y los datos de la Oferta.

1.Seleccione 'Responsables' en el Menú de acciones del Menú de mantenimiento o de la Barra de Tareas.

2.En el formulario de mantenimiento de responsables de obra, seleccione 'Nuevo' en el Menú de archivo o en la Barra de Tareas.

3.En el fomrulario de edición de nuevo responsable deberá indicar nombre y apellidos del responsable así como el grado de responsabilidad.

4.Seleccione 'Guardar y Cerrar' en el formulario de edición.

5.Seleccione 'Guardar y Cerrar' en el formulario de mantenimiento de responsables de obra.

Opcionalmente puede introducir una relación de socios de una U.T.E. Para acceder al formulario para el registro de los socios debe seguir los siguientes pasos :

1.Seleccione 'Socios de U.T.E' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.Introduzca nombre y apellidos de cada socio.

3.Seleccione 'Aceptar'

1.Seleccion 'Adjudicar obra' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.En el formulario de adjudicación deberá indicar : Fecha de adjudicación, Cliente, y los parámetros de integracion necesarios para la correcta gestión y conexión con el resto de elementos de ST Office. Entre estos datos figuran el número de Clave de factura - usado como conector con el resto de elementos st office - y el número asignado a la obra - Este número dispone de un contador automático, pero el sistema permite asignar cualquier número, mientras este no exista ya -.

3.Seleccione 'Siguiente' para guardar los datos de adjudicación y proceder a la adjudicación de obra.

1.Posicione el cursor encima del registro de la Obra o Propuesta de la que desea crear el Estudio.

2.Seleccione 'Estudio' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o de la Barra de Tareas.

3.Si el Estudio no existe, será creado uno nuevo, y si existe será mostrado en un formulario para proceder a su consulta o modificación.

4.Seleccione 'Guardar y Cerrar' para guardar los cambios realizados.

Opcionalmente y una vez la obra haya sido adjudicada, puede crear una Planificación a partir de los datos consignados en el Estudio del proyecto, o simplemente crearla para su cumplimentación.

1.Seleccione 'Crear Planificación' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.Seleccione 'Aceptar' para proceder a la creación de una nueva Planificación a partir de los datos registrados en la obra adjudicada.

1.Seleccione 'Estado' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.En el formulario de cambio de estado puede cambiar el estado de la obra : Pendiente, en estudio, adjudicada, etc.... la fecha de adjudicación y el cliente de la misma.

3.Seleccione 'Aceptar' para guardar los cambios.

1.Seleccione 'Situación' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.En el formulario de cambio de situación puede cambiar su situación :

•En curso : Es aquella que no ha finalizado su actividad productiva, es decir, que aún genera costes directos correspondientes a una producción certificable.

•Liquidación : Es aquella en la que no se producen costes directos por haberse terminado la obra. Cualquier gasto que se genere en esta situación irá con cargo a la cuenta de provisión correspondiente, si la hubiere, y si no a resultado. Comprende el período desde la finalización de la obra en curso hasta su cobro íntegro y recepción definitiva.

•Terminada : Una vez efectuado el último cobro, la obra pasará a situación de Terminada.

3. así como la fecha del cambio de situación.

3.Seleccione 'Aceptar' para guardar los cambios.

Cada obra registrada puede ser parametrizada para que sólo tengan acceso a ella, determinados usuarios de ST Office. Esto se hace registrando en 'Accesibilidad documental' los usuarios que tienen acceso a los datos de la obra seleccionada.

1.Posicione el cursor encima de la obra de la que desea parametrizar su accesibilidad-

2.Seleccione 'Accesibilidad documental' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

3.Seleccione 'Nuevo' en el Menú de archivo o en la Barra de tareas del formulario de mantenimiento de Accesibilidad documental.

4.Una vez haya seleccionado el usuario con acceso a los datos de obra, seleccione 'Guardar y cerrar' del formulario de edición.

5.Cuando haya registrado la totalidad de usuarios con acceso, debe seleccionar 'Guardar y Cerrar' en el Menú de archivo o en la Barra de tareas del formulario de mantenimiento de 'Accesibilidad documental' de la obra seleccionada.

ST Builder puede parametrizarse con valores por defecto a usar en las distintas operaciones. Opcionalmente esta parametrización puede efectuarse individualmente por obra.

1.Seleccione 'Parametrización de obra' en el Menú de Acciones del Menú de mantenimiento o en la Barra de Tareas.

2.En el formulario de parametrización de obra, podrá registrar los parámetros de configuración de carácter financiero ( subcuentas a usar, series numéricas a usar en el registro de pedidos, albaranes de gastos e ingresos, etc...)

3.Seleccione 'Aceptar' para guardar los cambios.