ST Office > ST Humanresources > Gestión de recursos humanos

En esta carpeta estarán registrados la totalidad de empleados de su empresa.

Seleccionando nuevo en la barra de tareas de esta carpeta, aparecerá un formulario para incluir empleados en el programa. Entre los datos requeridos para registrar un empleado, se encuentran los siguientes apartados :

En este apartado cumplimentará los siguientes datos :

•Descripción : Cuadro de texto destinado a introducir nombre y apellidos del empleado.

•N.I.F : Número de identificador fiscal

•Nº de afiliación a la seguridad social : En este cuadro de texto introducirá el número de afiliación a la seguridad social.

•Clave de factura o explotación : Cuadro de texto destinado a introducir un número de clave de factura o grupo de explotación relacionado.

•N.I.E : Número de identidad de extranjero.

•Caducidad tarjeta de residencia : Fecha de caducidad de la tarjeta de residencia

•Fecha de alta : Fecha de alta en la empresa.

•Fecha de baja : Fecha de baja en la empresa.

•Fecha de nacimiento : Fecha de nacimiento

•Departamento : Número identificativo del departamento de la empresa en el que desarrolla su trabajo.

•Identificador de gestión : Número o código identificativo del empleado, asignado para su localización e identificación. Un ejemplo claro podría ser el número asignado por la asesoría laboral encargada de la gestión laboral de los empleados de su empresa, en contreto puede ser usado para ubicar el empleado en una hoja de cálculo del estilo de las que generan las asesorias y suministran a sus clientes con la relación de nóminas del més. Otras empresas lo utilizan también para asociar el nº de empleado con una numeración de gestión de empleados preexistente.

•% I.R.P.F : En este cuadro de texto introducirá el porcentaje de retenciones sobre la renta de las personas físicas.

•Subcuenta : Introduzca el código de subcuenta del plan general contable asociada a los movimientos contables del empleado en cuestión - subcontratas, etc... -.

•IBAN : Cuadro de texto destinado a registrar el número IBAN de la cuenta bancaria del empleado.

•Fecha de reconocimiento médico : Fecha del último reconocimiento médico realizado.

•Fecha de formación : Fecha del último curso de formación del empleado.

•Fecha de información : Fecha de información.

•Fecha de E.P.I.S : Fecha de aplicación del EPI

•Formación : Descripción de la formación realizada

En este apartado, situado en la 2ª pestaña del formulario, están los datos de contacto : dirección, código postal, población, provincia, teléfonos, etc...

En este apartado, situado en la 3ª pestaña del formulario, estarían registgrados todos y cada uno de los conceptos utilizados para generar el asiento de nóminas ( por empleado ). Cada concepto queda asociado a una subcuenta del plan general contable.

En este apartado, situado en la 4ª pestaña del formulario, estarían registrados los costes por hora, asi como el acumulado y valoración.

En este apartado, situado en la 5ª pestaña del formulario, estarán registrados la totalidad de contratos efectuados entre el empleado y la empresa

En este apartado quedarán registradas la totalidad de bajas del empleado.

En este apartado podrá incluir todos aquellos conceptos y documentación que sea preciso tener registrada para su control y gestión.

En este apartado registrará todas aquellas observaciones o anotaciones relacionadas con el empleado en cuestión.

Acceso directo a los catálogos de ST Office : Catálogo de imágenes, Catálogo de documentos, Catálogo de gestiones.

En algunos empleados, por el tipo de empleado que es, por el tipo de trabajo que desempeña, etc... es necesario registrar algunas condiciones especiales. Para realizar esto, siga los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del empleado en cuestión.

2.Seleccione 'Condiciones especiales' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.En el formulario de edición de condiciones especiales, puede registrar una condiciones generales y acceder a los catálogos de ST Office para asociar a las mismas cualquier imágen, documento o gestión.

4.Selecione 'Guardar y Cerrar' para guardar los cambios realizados.

Para finalizar relación laboral con un determinado empleado, debe seguir los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del empleado en cuestión.

2.Seleccione 'Fin de contrato' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.En el formulario de parametrización del fin de contrato o relación laboral cumplimente la fecha de baja

4.Seleccione 'Aceptar' para guardar los cambios.

Opcionalmente puede programar un aviso o alarma. Por defecto, el sistema cada vez que incluya o modifique un empleado, le preguntará si deseea programar un aviso, pero puede hacerlo en cualquier momento sin necesidad de incluir o modificar un empleado. Para hacer esto debe seguir los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del empleado del cual quiera programar un aviso o tarea

2.Seleccione 'Aviso' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.En el formulario de parametrización de avisos seleccione el elemento sobre el cual deseea programar este aviso o alarma : Fecha de cumpleaños o aniversario, fecha de reconocimiento médico, fin de permiso de residencia y fecha de fin de contrato, y la periodicidad del aviso.

4.Seleccione 'Aceptar' para guardar los parámetros del aviso o alarma programada.

ST Office le proporciona la funcionalidad de programar un planning con el horario de cualquier empleado. Para acceder a esta funcionalidad, debe hacer lo siguiente :

1.Posicione el cursor encima del empleado del cual desee programar un planning de horario.

2.Seleccione 'Planning' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.El sistema le mostrará un planning de ST Office para que proceda a su parametrización.

4.Seleccione 'Guardar y cerrar' para conservar los cambios realizados.

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