1. Elija Nuevo en el Menú de Archivo de este apartado, o en la Barra de Tareas del mismo.

2. Introduzca los datos generales en el formulario. Entre estos datos se encuentran los parámetros de importación, además de los conceptos utilizados en sus nóminas.

ST Office puede importar la información de sus nóminas, desde una hoja excel. Para poder leer correctamente los datos de las mismas, es necesario introducir estos parámetros. Esta importación será efectuada desde la barra de tareas del formulario de nóminas. Entre los datos requeridos están los siguientes:

1. Líteral de totales : Las nóminas en formato excel, contienen una serie de filas ( cada fila es la nómina de un emleado ), al final de las cuales aparece un total. Este total suele estar enunciado con un literal, en algunos casos es 'TOTALES', en otros 'TOTAL'. En este campo se le indica al programa cual es el literal exacto que aparece en la hoja excel de sus nóminas.

2. Columna de literal : Indica la columna en la que se encuentra el literal de totales. Para buscar el literal en la hoja, es necesario conocer en que columna buscar, agilizando su búsqueda, evitando el buscar en todas las columnas de la hoja excel. Al ubicar la fila de totales evitaremos que el programa procese otra información que también se encuentre presente y que no sea necesaria para la elaboración de la nómina.

3. Filas de margen superior : En la cabecera de las hojas excel, puede haber algún título, o texto explicativo. Indicando el nº de filas que hay que dejar como margen superior, le indicamos al programa, a partir de que linea empiezan las nominas de los empleados.

4. Columna de coste laboral : Para efectuar el cálculo del coste laboral es necesario conocer en que columna de la hoja se encuentra el coste laboral de cada empleado.

Los conceptos de su nómina tienen su propia parametrización :

1. Subcuenta que recogerá el importe del concepto

2. Signo ( debe o haber del asiento )

3. Parámetros de cálculo en importación :

•Fila : Fila - dentro de la hoja excel - en la que puede leerse el importe de este concepto. ( Si se introduce un nº de fila en número negativo, el programa empezará a leer desde la fila de totales hacia arriba ).( Opcional )

•Columna : Columna en la que se encuentra el importe del concepto ( Opcional )

•Fórmula : El importe del concepto puede ser el resultado de un calculo. Utilice los siguientes símbolos para indicar filas o columnas respectivamente :

•¡ : Para inicio de columna de totales

•! : Para fin de columna de totales

•[ : Para inicio de columna de elemento ( Nómina de empleado ) de la nómina.

•] : Para fin de columna de elemento ( Nómina de empleado ) de la nómina.