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Abriendo esta carpeta accederemos a la parametrización de los pedidos de ventas, indicándole a ST Office como debe comportarse ante determinados eventos :

 

hmtoggle_plus1Parametrización General

Serie numérica : Es la serie numérica a usar por defecto en la creación de pedidos.

Series de pedido de cálculo automático :  Opcionalmente ST Office puede mostrar la serie numérica a usar en la creación de un pedido, para su modificación o confirmación, o simplemente usarla para la creación automática del número correspondiente. Marcando esta casilla de verificación el cálculo del número de pedido se efectúa de forma automática, sin intervención del usuario.

Texto anexo : El texto incluido en este campo será incluido por defecto en los nuevos pedidos

hmtoggle_plus1Exportar

Serie de albarán : Serie numérica a usar en la creación de albaranes procedentes de la exportación de pedidos a comercial

Serie de factura : Serie numérica a usar en la creación de facturas procedentes de la exportación de pedidos a comercial.

hmtoggle_plus1Sección

Opcionalmente, algunas empresas desean seccionar sus pedidos, de tal forma que un porcentaje de los mismos sean exportados a comercial de una base de datos y el resto a otra.

 

Porcentaje de subcuenta de pedido : Marcando esta casilla de verificación indicaremos a ST Office que el porcentaje a seccionar es el ubicado en la ficha de datos adicionales de la subcuenta propietaria del pedido.

Porcentaje global : Si la casilla de verificación de Porcentaje de subcuenta de pedido no ha sido marcada, ST Office aplicará por defecto el porcentaje indicado en este campo.

Base de datos para sección : Base de datos cliente servidor destino del porcentaje seccionado

Otras bases de datos : Base de datos local o distrtibuida, destino del porcentaje seccionado.

Serie de albarán : Serie numérica a usar en la creación de albaranes de la exportación a ccomercial de pedidos seccionados

Serie de factura : Serie númerica a usar en la creación de facturas de la exportación a comercial de pedidos seccionados.

hmtoggle_plus1RED

En este apartado configuraremos los parámetros de Envío, Recepción y Procesamiento de pedidos de RED.

 

Envío : Parametrización del comportamiento del programa para el envío de pedidos a RED.

 

1.Tipo de Conexión : Puede escoger entre Conexión distribuida y Conexión cliente-servidor. La primera de las opciones posibilita la creación de archivos externos para su posterior envio por correo electrónico u otros medios. La segunda de las opciones efectúa una conexión directa a la base de datos del sistema RED incluyendo directamente el pedido.

2.Dominio : Es el nombre de un dominio para el envío de archivos externos creados con el tipo de conexión distribuida.

3.Host : Nº de ip pública en la que se encuentra la base de datos de RED. Usado para el t ipo de conexión Cliente-Servidor.

4.Puerto : Puerto por el que se efectuará la conexión con la base de datos de RED. Necesario para el tipo de conexión Cliente-Servidor.

5.Usuario : Nombre del usuario a usar para la conexión con la base de datos de RED del tipo de conexión Cliente-Servidor.

6.Contraseña : Password o clave de acceso a la base de datos de RED del tipo de conexión Cliente-Servidor.

7.Punto de venta : Nº identificativo del punto de venta emisor dentro del sistema RED.

 

Recepción : Parametrización del comportamiento del programa en el caso de recepción de pedidos de RED.

 

1.Aviso de pedidos de red : Si esta casilla de verificación se encuentra marcada, cuando un pedido procedente de RED sea registrado, el sistema emitirá una alerta,

2.Destinatario del aviso : Los posibles destinatarios del aviso de nuevo pedido en red, pueden ser : Todos los usuarios del programa, los usuarios pertenecientes a un departamento o un usuario en concreto.

3.Departamento : Nº del departamento destinatario del aviso.

4.Usuario : Nº de usuario destinatario del aviso

5.Serie de pedido : Serie numérica a usar en el registro de nuevos pedidos procedentes de RED.

 

Procesamiento : Parametrización del comportamiento del programa en el procesamiento de pedidos procedentes de RED.

 

1.Desglosar unidades : Si esta casilla de verificación se encuentra marcada, al procesar un pedido, el sistema creará tantas lineas de articulo como unidades existan en cada línea del pedido de RED.

2.Desglosar unidades de seriales : Si esta casilla de verificación se encuentra marcada, al procesar un pedido, el sistema creará tantas lineas de artículo como unidades existan en cada línea del pedido de RED, pero sólo será aplicable a aquellos artículos que tengan seriales asociados.