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Abriendo esta carpeta accederemos al mantenimiento de los pedidos de compra. Gracias al panel de selección, usted podrá parametrizar el intervalo de información a mostrar en la vista de trabajo.

 

hmtoggle_plus1Crear pedido

1.Seleccionar Nuevo en el Menú de archivo o en la Barra de tareas del mantenimiento de esta carpeta.

2.ST Office abrirá automáticamente el formulario de Datos identificativos para que usted identifique el pedido a crear.

3.Entre los datos identificativos encontramos : Nº de pedido, fecha de pedido,  tipo de portes, subcuenta, vendedor, cobrador, ruta, agencia, punto de venta, forma de pago, etc...

4.Seleccione Guardar y Cerrar en la barra de tareas del formulario

5.ST Office abrirá el formulario de líneas de pedido para que introduzca los datos concernientes a las líneas del pedido.

6.Cuando termine de introducir sus líneas haga click con el botón izquierdo del ratón sobre el botón de cierre del formulario de edición de líneas del pedido.

7.Seleccione Guardar y Cerrar en la barra de tareas del formulario del pedido.

hmtoggle_plus1Ver o modificar pedido

1.Posicione el cursor encima del registro del pedido que desee consultar o modificar.

2.Seleccione Modificar en el Menú de archivo o en la Barra de tareas del mantenimiento de esta carpeta.

3.ST Office abrirá un formulario en el cual pueden distinguirse 3 partes : Cabecera, cuerpo y pie del documento.

 

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas del formulario

2.Seleccionar Datos identificativos

3.En el formulario de datos identificativos modifique los datos identificativos que necesite

1.Posicione el cursor encima de la línea que desea modificar

2.Seleccione Modificar en la Barra de tareas del mantenimiento de líneas

3.En el formulario de línea modifique los datos que necesite

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas del formulario

2.Seleccionar Totales

3.En el formulario de pie o totales podrá modificar datos relacionados con los totales del documento

 

hmtoggle_plus1Incluir líneas en documento

1.Una vez se encuentre dentro del pedido a incluir lineas, seleccione Nuevo en la Barra de tareas del mantenimiento de lineas del formulario del documento.

2.ST Office mostrará un formulario para que registre los datos de la nueva linea

hmtoggle_plus1Reservar pedido

1.Posicione el cursor encima del registro del pedido que desea reservar

2.Seleccione Reserva en el Menú de Acciones de la Barra de tareas del mantenimiento de esta carpeta

hmtoggle_plus1Seguimiento del estado de preparación

1.Posicione el cursor encima del registro del pedido del cual desea gestionar el estado de preparación.

2.ST Office le mostrará el formulario de parametrización de los estados de preparación de un pedido, mostrándole el pedido sobre el que se encontraba el cursor.

3.En el apartado de característica puede cambiar el estado de preparación abriendo la lista desplegable y seleccionando el que proceda. - En preparación, preparado y sin preparación.

4.Seleccione Preparación en el Menú de acciones de la Barra de tareas del formulario.

5.Una vez haya establecido el nivel o grado del estado de preparación del pedido, seleccione Guardar y cerrar de la Barra de tareas del formulario.

hmtoggle_plus1Exportar a comercial

1.Posicione el cursor encima del registro del pedido que desea exportar a comercial.

2.Seleccione Exportar a comercial en el Menú de Acciones de la Barra de tareas del mantenimiento de esta carpeta

3.En el formulario de parametrización de exportación a comercial podrá parametrizar datos como fecha del documento comercial, la serie numérica a usar en su creación, etc...

4.Cuando finalice la parametrización de la exportación a comercial, seleccione Exportar en el Menú de acciones de la Barra de tareas.

5.Cuando finalice la acción de exportar a comercial, seleccione Guardar y Cerrar en la Barra de tareas del formulario.

hmtoggle_plus1Consultar documento comercial de pedido

1.Posicione el cursor encima del registro del pedido del que desea consultar su documento comercial. Previamente éste tiene que haber sido exportado a comercial.

2.ST Office abrirá el mantenimiento de documentos comerciales de compra para que pueda consultar el mismo.

3.Cuando termine de consultar el documento comercial correspondiente, sólo tiene que hacer click con el botón izquierdo sobre el botón de cierre del formulario del mantenimiento de documentos comerciales.

hmtoggle_plus1Cambiar situación de un pedido

1.Seleccione Situación en el Menú de Acciones de la Barra de tareas del mantenimiento de pedidos

2.ST Office le mostrará un formulario de parametrización de la situación de los pedidos. En él podrá parametrizar el intervalo de pedidos a procesar, e indicarle el valor de los parámetros de situación del pedido, que desee cambiar : Reserva, Exportado a comercial, Pedido enviado a RED.

3.Cuando tenga convenientemente parametrizadas las características de la situación de los pedidos, seleccione Situación en el Menú de acciones de la barra de tareas de este formulario.

4.Cuando termine esta acción seleccione Guardar y Cerrar en la Barra de tareas del formulario.