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En esta carpeta estarán registrados la totalidad de tickets o facturas simplificadas de su empresa.

 

Crear documentoCrear documento

1.Seleccione 'Nuevo' en la barra de tareas o en el Menú de edición.

2.ST Office abrirá automáticamente el formulario de datos identificativos para que usted identifique el documento a crear ( ticket o factura simplificada ).

3.Entre los datos identificativos encontramos : Punto de venta, vendedor, nº de ticket, fecha, subcuenta, almacén y forma de pago.

4.Selecctione Guardar y Cerrar en la Barra de tareas del formulario

5.ST Office abrirá el formulario de líneas de documento para que introduzca los datos concernientes a las líneas del documento.

Ver o modificar documentoVer o modificar documento

1.Posicione el cursor encima del registro del documento que desee consultar

2.Seleccione Modificar en el Menú de archivo o en la Barra de tareas del mantenimiento de esta carpeta

3.ST Office abrirá un formulario en el cual pueden distinguirse 3 partes : cabecera, cuerpo y total del documento

 

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas del formulario

2.Seleccionar Datos identificativos

3.En el formulario de datos identificativos modifique los datos identificativos que necesite

1.Posicione el cursor encima de la linea que desea modificar

2.Seleccione Modificar en la Barra de tareas del mantenimiento de lineas

3.En el formulario de lina modifique los datos que necesite

 

Incluir líneas en documentoIncluir líneas en documento

1.Una vez se encuentre dentro del documento a incluir lineas, seleccione Nuevo en la Barra de tareas del mantenimiento de lineas del formulario del documento.

2.ST Office mostrará un formulario para que registre los datos de la nueva linea

Cobrar ticket o factura simplificadaCobrar ticket o factura simplificada

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento de esta carpeta

2.Seleccione Cobro

3.En el formulario de parametrización del cobro de tickets podrá indicar la cantidad cobrada en efectivo, cheques o tarjetas, y si procede o devolver algún importe.

Abonar ticket o factura simplificadaAbonar ticket o factura simplificada

1.Posicione el cursor encima del documento que desea abonar.

2.Seleccione Acciones en la barra de tareas o en el menú de mantenimiento de esta carpeta

3.Introduzca la serie numérica a usar para la creación de un nuevo documento de abono.

4.Seleccione 'guardar y cerrar' en el formulario de edición resultante del abono.

Abonar artículoAbonar artículo

1.Cree un nuevo documento.

2.Cuando el sistema le muestre el formulario de edición de nueva línea del documento, introduzca las unidades del artículo en cuestión, con signo negativo.

3.Si el artículo dispone de seriales y desea seleccionar alguno, recuerde parametrizar el formulario de selección de seriales con los parámetros necesarios para mostrar en el, sólo los seriales vendidos.

4.Opcionalmente también puede abonar un artículo desde el formulario de búsqueda avanzada, procediendo a su búsqueda entre la totalidad de tickets registrados y colocando el cursor encima del ticket que contiene el artículo que desea abonar y seleccionando Abono en el Menú de acciones de la Barra de tareas del formulario.

hmtoggle_plus1Búsqueda avanzada en tickets de venta

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento de esta carpeta

2.Seleccione Búsqueda avanzada

3.En este formulario puede parametrizar su búsqueda, por datos identificativos del documento, además de por datos referentes a un artículo ( referencia, descripción, código de barras, nº de serie ).

4.Una vez haya introducido los datos del artículo a buscar, seleccione el acceso directo de Actualizar, en la barra de tareas del formulario y podrá consultar en qué documentos se encuentra el artículo seleccionado. Si el artículo tiene números de serie asociados con alguna característica, puede buscar por número de serie o característica en el formulario de selección de números de serie.

5.Opcionalmente puede buscar directamente por el valor de la primera de las características asociadas al número de serie ( Ejemplo, IMEI1 ). Sólo tiene que introducir este valor en el campo de Valor característica, pulsar el intro y ST Office completará la referencia y el número de serie que le corresponde. A continuación, sólo tendrá que actualizar la vista de datos del formulario, pulsando con el botón izquierdo del ratón encima del acceso directo de actualizar vista de la Barra de tareas del formulario.

6.ST Office al buscar por el valor de la característica, por defecto siempre busca en la primera de sus posibles características, si desea buscar por el valor de otra característica distinta a la primera, debe introducir el nº de plantilla de características a usar en la búsqueda, y seleccionar en la lista desplegable contigua, la característica sobre cuyo valor desea realizar la búsqueda.

7.Si cierra este formulario pulsando sobre el acceso directo de Guardar y cerrar de la Barra de tareas, ST Office se posicionará en el ticket sobre el que se encuentre la barra del cursor. Si cIerra este formulario pulsando sobre el botón de cierre del formulario, ST Office no se posicionará sobre el ticket seleccionado con la barra del cursor.

hmtoggle_plus1Abono de artículos desde el formulario de búsqueda avanzada

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento de esta carpeta.

2.Seleccione Búsqueda avanzada

3.En este formulario introduzca los datos de búsqueda avanzada de artículo : referencia, nº de serie - en caso de que tenga asociados seriales -, o bien buscando directamente el artículo buscando el valor de alguna de las características asociadas a un determinado número de serie. ( Por defecto siempre busca en la primera de las características ).

4.Una vez haya localizado el nº de referencia y nº de serie  - si procede - del artículo en cuestión, pulse Actualizar en la Barra de tareas del formulario.

5.Posicione el cursor encima del ticket que desea abonar.

6.Seleccione Abono en el Menú de acciones de la Barra de tareas.

7.Introduzca la serie numérica a usar para la numeración del ticket de abono ( letra del abecedario ), y ST Office creará automáticamente un ticket de abono del artículo introducido en la búsqueda avanzada de artículos.

hmtoggle_plus1Imprimir resultado de búsqueda avanzada

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento de esta carpeta.

2.Seleccione Búsqueda avanzada

3.Cuando haya procedido a la parametrización de la búsqueda y haya efectuado la misma, puede imprimir el resultado seleccionando el acceso directo de vista previa o de imprimir de la Barra de tareas o en el Menú de archivo del formulario.

hmtoggle_plus1Exportar documento

Es útil exportar documentos 'ticket de venta' para poder importarlos en otros terminales con distintos almacenes, incorporando a los mismos los artículos presentes en el 'ticket de venta' en cuestión.

1.Seleccione Acciones en la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento de esta carpeta.

2.Seleccione Exportar documento.

3.El formulario de parametrización de exportación será mostrado parametrizado para exportar el ticket de venta sobre el que se encuentre la barra de selección.

4.Opcionalmente puede enviar el documento exportado por correo electrónico al correo electrónico de la subcuenta del ticket de venta.