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Abriendo esta carpeta accederemos al mantenimiento de partes de trabajo diario. Gracias al panel de selección usted podrá parametrizar el intervalo de información a mostrar en la vista de trabajo.

1.Seleccionar Nuevo en el Menú de archivo o en la Barra de taras del mantenimiento de esta carpeta.

2.ST Office abrirá automáticamente el formulario de edición para que usted introduzca o cumplimente los distintos apartados de un parte diario de trabajo :

En este apartado quedarán registrados todos aquellos datos identificativos del parte, y estos son :

•Fecha : Fecha del parte

•Código de control : Número auxiliar de parte suministrado por un tercero ( administración pública, talonario de partes, ticket, etc... )

•Subcontrata : Subcuenta identificativa de la subcontrata objeto del parte

•Empleado : Nº o código identificativo del empleado que ha intervenido en el parte

•Identificador : Identificador de gestión del empleado que ha intervenido en el parte

En este apartado introducirá las máquinas o vehículos que hayan intervenido en el trabajo reflejado en el parte. En el formulario de edición de maquinaria o vehículos deberá cumplimentar los siguientes datos :

•Nº de máquina o vehículo : En este cuadro de texto deberá de introducir el número identificativo de la máquina o vehículo.

•Nº de máquina o vehículo auxiliar : En este cuadro de texto puede introducir el número identificativo de una máquina o vehículo auxiliar - por ejemplo un remolque-.

•Kilómetros iniciales : Cuadro de texto destinado a recoger los kilómetros que tenía la máquina o vehículo, antes de iniciar el trabajo del parte.

•Kilómetros finales : Aquí introducirá los kilómetros que tiene la máquina o vehículo, al terminar el trabajo registrado en el parte.

•Kilómetros totales : Resultado de restar a los kilómetros finales, los kilómetros iniciales.

En el caso de que en la parametrización haya seleccionado como control de carga el vehículo, podrá introducir los valores correspondientes, en este mismo apartado :

•Carga inicial : En el apartado de carga inicial, registraremos los datos relacionados con un identificador o código identificativo de báscula y el peso inicial.

•Carga final : En el apartado de carga final, registraremos los datos relacionados con un identificador o código identificativo de báscula y el peso final.

•Carga facturable : En este apartado, podrá ajustar el peso resultado de restar a la carga final, la carga inicial, e introducir el importe en euros que sería facturable. Es decir, si introduce un valor en el peso facturable y en el importe, el sistema incluirá el peso y valor de la carga como linea de detalle en el correspondiente documento comercial, al exportar a comercial.

•Combustible : En este apartado puede registrar cualquier repostaje de la máquina o vehículo. Reabastecimiento de combustible tanto en la base como en el exterior, indicando en este último caso, la estación de servicio en la que se realizó el repostaje, además del tipo de combustible.

En este apartado introducirá los trabajos realizados, tanto por el empleado del parte, como por la maquinaria o vehículos implicados :

•Hora de entrada : En esta lista desplegable pude seleccionar o introducir la hora en la que comienza el trabajo realizado.

•Hora de salida : En esta lista desplegable puede seleccionar o introducir la hora en la que finaliza el trabajo realizado.

•Clave de factura o explotación : En este cuadro de texto introducirá el número identificativo de la clave de factura o grupo de explotación relacionados con el trabajo realizado.

•Contrato : Puede relacionar el trabajo realizado con un posible contrato de explotación con alguno de sus clientes.

•Servicio : Cuadro de texto destinado a relacionar el trabajo realizado, con un posible servicio. Este servicio puede estar valorado. Esta valoración puede ser usada como parámetro por defecto en la valoración de la correspondiente exportación a comercial, creando un albarán o factura.

•Código de control : Número auxiliar de parte suministrado por un tercero ( administración pública, talonario de partes, ticket, etc... )

•Servicio facturable : En este apartado registrará la valoración y descripción del servicio relacionado con el trabajo en cuestión.

En el caso de que en la parametrización haya seleccionado como control de carga la máquina o vehículo, podrá introducir los valores correspondientes, en este mismo apartado :

•Carga inicial : En el apartado de carga inicial, registraremos los datos relacionados con un identificador o código identificativo de báscula y el peso inicial.

•Carga final : En el apartado de carga final, registraremos los datos relacionados con un identificador o código identificativo de báscula y el peso final.

•Localización : En este apartado introducirá los datos necesarios para conocer el origen y destino del trabajo realizado :

▪Origen : En este apartado introducirá la zona, población, provincia y país del punto de origen del trabajo registrado.

▪Destino : En este apartado introducirá la zona, población, provincia y país, del punto de destino del trabajo registrado.

•Horas - máquina o vehículo : En este apartado podrá incluir el nº de horas empleadas en el desarrollo del trabajo en cuestión. En él podrá indicar las horas empleados por cualquiera de las máquinas o vehículos incluidos en el parte.

•Horas - empleado : En este apartado puede incluir todos los tipos de horas aplicables en la realización del trabajo registrado por el empleado del parte.

En este apartado podrá registrar elementos adicionales que forman parte de las características del parte de diario :

•Bajas : En este apartado podrá incluir cualquier baja declarada durante la ejecución del trabajo declarado en el parte de diario en cuestión.

Para registrar una baja deberá incluir un tipo de baja.

•Dietas : En este cuadro de texto introducirá el importe en euros resultado de cualquier dieta imputable al coste del parte.

A partir de un parte de diario puede generar el correspondiente documento comercial de ingresos. Por defecto será un albarán por cada parte de diario, salvo que en ST Commercial tenga una parametrización por la cual no use albaranes y directamente cree una factura. Para hacer esto debe seguir los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del parte del cual desee generar el documento comercial

2.Seleccione 'Exportar a comercial' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o en el Menú de mantenimiento.

3.En el formulario de 'Exportar a comercial', serán mostrados todos los elementos del parte - servicios facturables - , que son susceptibles de incluir en el documento comercial - Estos constituirán las lineas de detalle del albarán o factura correspondiente -.

4.En este formulario deberá parametrizar o simplemente comprobar las características de la exportación :

•Serie albarán : El valor introducirdo en este cuadro de texto, será usado para la creación de números de albaranes en los casos que proceda. Este valor viene por defecto desde la parametrización de ST Workingparties.

•Serie factura :El valor introducirdo en este cuadro de texto, será usado para la creación de números de facturas en los casos que proceda. Este valor viene por defecto desde la parametrización de ST Workingparties.

•Fecha = Fecha del parte : Marcando esta casilla de verificación le estará indicando al sistema que tome como fecha del documento comercial, la fecha del parte, pero si desea que tenga una fecha diferente, debe desmarcar esta casilla de verificación e introducir la fecha deseada en el cuadro de texto anexo.

5. Seleccione 'Exportar' en el Menú de acciones de la Barra de tareas.

6. Cuando un parte es exportado a comercial, este queda asociado al nº de documento comercial correspondiente ( albarán o factura ), cerrando el mismo, no permitiendo su edición ni eliminación.

Para cambiar la situación de un parte debe seguir los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del parte en cuestión.

2.Seleccione 'Situación' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.En el formulario de edición podrá modificar el número de albarán o factura, o simplemente borrar cualquiera de los dos o ambos, en cuyo caso, el parte podrá ser modificado, actualizado, etc... y posteriormente vuelto a exportar a comercial.

Partes > Diario

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