1. Elija nuevo en la barra de tareas.

2. En el formulario de edición de nueva plantilla podrá cumplimentar los siguientes datos :

•Trasladar descripción de 1ª subcuenta al resto de apuntes : Marque esta casilla de verificación si desea que todos los apuntes del asiento tengan como descripción, la descripción de la subcuenta utilizada en el primero de estos apuntes.

•Descripción : Descripción de la plantilla

•Tipo de plantilla : Puede seleccionar entre cualquiera de los 2 tipos de plantillas existentes : Parametrizable y predeterminada. Las plantilla parametrizables implican parametrizar todos y cada uno de los apuntes que compondrían el asiento contable, y por el contrario, las plantilla predeterminadas presuponen un determinado tipo de asiento como supuesto contable, sin tener que indicar su composición, sería el propio sistema el que compondría el asiento con los elementos necesarios, en función de este tipo de asiento.

•Seccíon : Número de sección que será usada por defecto en los asientos creados con la plantilla que esté registrando.

•Serie numérica doble : Marcando esta casilla de verificación le indicará al sistema que use 2 letras para la numeración de documentos.

•Suplido : Marcando esta casilla de verificación le estará indicando al programa que el asiento contiene un apunte de IVA exento con naturaleza de suplido.

•Serie numérica : Serie numérica - letra - a usar para la numeración de documentos

•Plantilla asociada : Es el número de plantilla a enlazar con la plantilla que esté creando. Cuando el sistema cree el asiento correspondiente, seguirá creando más asientos usando la plantilla asociada.

•Características de plantillas parametrizables : Entre las características de las plantillas parametrizables están : Tipo de asiento : Factura emitida, factura recibida, cobros, pagos, devoluciones, rectificación y asientos sin supuesto contable definido. También tendrá que indicar el libro destino del asiento contable : Libro de ingresos, Libro de pagos, asiento de apertura, sin destino definido.

•Características de plantillas predefinidas : Entre las características de las plantilla predefinidas están : Tipo de asiento : Nuestra factura de ingresos, nuestro abono de ingresos, cobros a clientes, su factura de pagos, su abono de pagos, pagos a proveedores, asiento libre, Nóminas. Todos ellos suponen un asiento con una determinada composición.

•Contrapartida : Opcionalmente, en las plantillas predeterminadas puede selecionar la subcuenta que debe usar por defecto para el cuadre de asiento.

•Desglose de apuntes de plantillas parametrizables : Una plantilla parametrizable supone que debe crear y parametrizar todos los apuntes que compondrán el asiento a crear.

La fórmulas son utilizadas para calcular el importe de un determinado apunte contable. Este cálculo, siempre se efectua teniendo en cuenta los apuntes precedentes. Es decir, el importe del primer apunte de una plantilla, no puede ser el resultado de una fórmula, siempre se aplicarán a partir del segundo apunte, incluyendo este.

La letra 'L' seguida de un número indica el nº de apunte del cual utilizaremos su importe para el cálculo de la fórmula.

Un ejemplo : En un asiento de ventas, el primer apunte seria una 4300 por el total del documento, el siguiente apunte una 700 por la base imponible, y el último apunte una 4770 por la cuota de I.V.A. La fórmula del apunte de I.V.A podría ser la siguiente : L2*0.18 con lo que tomaría el importe del segundo apunte del asiento ( base imponible, 700 ) y lo multiplicaría por el 0.18 para obtener la cuota del 18% de I.V.A. La fórmula de la base imponible que hay que poner en el apunte de I.V.A, podría ser L2, indicando que debe tomar el importe ingresado en el apunte nº 2 de este asiento, es decir, el apunte de la cuenta 700 que recoge la base imponible del asiento.