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Abriendo esta carpeta accederá al mantenimiento de Clientes potenciales. La noción de cliente potencial permite nombrar al sujeto que, de acuerdo a un análisis de mercado o estudio de marketing, podría convertirse en comprador, consumidor o usurio de un producto o servicio determinado. La potencialidad, en este caso, refiere a una conducta que todavía no se concretó.

 

Los clientes potenciales, por lo tanto, son aquellas personas, empresas u organizaciones que aún no realizan compras a su empresa, pero que son considerados como posibles clientes en el futuro, ya que disponen de los recursos económicos y del perfil adecuado.

 

Al considerar a los clientes potenciales como una variable, es posible estimar ciertos volúmenes de ventas para el futuro. Los clientes potenciales son una posible fuente de ingresos futuros.

 

hmtoggle_plus1Crear Cliente potencial

1.Seleccione 'Nuevo' en la Barra de tareas o en el Menú de archivo del Menú de mantenimiento.

2.En el formulario de edición cumplimente los siguientes apartados :

En este apartado introducirá o cumplimentará los siguientes datos :

 

Descripción : En este cuadro de texto puede introducir una breve descripción del Cliente potencial.

Fecha de alta : En este cuadro de texto introducirá la fecha de alta en el registro de Clientes potenciales.

C.I.F o N.I.F : Cuadro de texto destinado a recoger el C.I.F o N.I.F del Cliente potencial

Origen : En esta lista desplegable podrá seleccionar el origen del Cliente potencial : Auto generado, campaña, conferencia, correo directo, correo electrónico, cliente, cliente potencial, empleado, exposición, llamada en frío, oportunidad, prensa escrita, radio, recomendación, sitio web, tv, otras web y otros.

Oportunidad : En este cuadro de texto podrá introducir el nº identificativo de la oportunidad origen del cliente potencial. Esto será posible si selecciona como origen una Oportunidad.

Subcuenta : En este cuadro de texto podrá introducir el nº identificativo del cliente origen del Cliente potencial. Esto será posible si secciona como origen un Cliente.

Etiqueta : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo de Etiqueta ST Office en la que clasificaría el Cliente potencial.

Categoría : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo de Categoría ST Office en la que clasificaría al Cliente potencial.

Ruta : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo de la Ruta comercial a la que pertenecería el Cliente potencial.

Vendedor : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo del Vendedor responsable de las relaciones comerciales o contacto con el Cliente potencial.

Cobrador : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo del Cobrador responsable de la gestión de cobro, relaciones comerciales o contacto con el Cliente potencial.

Usuario : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo del usuario st office responsable de las relaciones comerciales o contacto con el Cliente potencial.

Ingresos anuales : En este cuadro de texto introducirá el importe de los hipotéticos ingresos anuales que supondría incorporar a este Cliente potencial como cliente. Datos de gran interés para poder efectuar estimaciones de ingresos futuros.

Nº de empleados : En este cuadro de texto introducirá el nº de empleados de la empresa del Cliente potencial. Este dato es útil para poder efectuar estimaciones de ingresos futuros.

En este apartado introducirá o completará los siguientes datos :

 

Dirección : Cuadro de texto destinado a recoger la dirección de contacto.

Código postal : En este cuadro de texto introducirá el nº de código postal al que pertenece la población en la que se encuentra la dirección de contacto.

Población : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo de la población en la que se encuentra la dirección de contacto.

Provincia : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo de la provincia en la que se encuentra la población de contacto.

País : En este cuadro de texto introducirá el nº identificativo del país en el que se encuentra la dirección de contacto.

Teléfono trabajo : En este cuadro de texto introducirá el número de teléfono del trabajo.

Teléfono domicilio : En este cuadro de texto introducirá el número de teléfono del domicilio.

Fax : En este cuadro de texto introducirá el número de fax.

Dirección web : En este cuadro de texto podrá introducir el literal de la dirección web del Cliente potencial.

Correo electrónico : En este cuadro de texto podrá introducir el literal del correo electrónico o e-mail del Cliente potencial.

En este apartado podrá incluir el Equipo de ventas o Equipos que sean los responsables de la gestión de venta, contacto, relación comercial con el Cliente potencial en cuestión.

En este apartado introducirá todas las observaciones o anotaciones relacionadas con el Cliente potencial.

En este apartado encontrará el acceso directo a los catálogos de st office : Catálogo de imágenes, Catálogo de documentos y Catálogo de gestiones.

3. Seleccione 'Guardar y cerrar' para guardar el nuevo cliente potencial.

hmtoggle_plus1Modificar Cliente potencial

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial que desee modificar

2.Seleccione 'Modificar' en la Barra de tareas o en el Menú de edición del Menú de mantenimiento.

3.En el formulario de edición modifique los datos necesarios.

4.Seleccione 'Guardar y cerrar' para conservar los cambios realizados.

hmtoggle_plus1Eliminar Cliente potencial

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial que desee eliminar.

2.Seleccione 'Eliminar' en la Barra de tareas o en el Menú de edición del Menú de mantenimiento.

hmtoggle_plus1Crear Cliente

Un cliente potencial puede convertirse en Cliente, para hacer esto debe seguir los siguientes pasos :

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial que desee convertir en cliente.

2.Seleccione 'Crear cliente - subcuenta' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.Se creará la subcuenta de cliente con los datos del Cliente potencial.

hmtoggle_plus1Consultar Cliente

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desee consultar el cliente relacionado.

2.Seleccione 'Consultar cliente - subcuenta' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.Accederá al mantenimiento de clientes en el que podrá interactuar sobre el mismo.

hmtoggle_plus1Crear oportunidad

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea crear una Oportunidad.

2.Seleccione 'Crear oportunidad' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.Se creará una Oportunidad con los datos del cliente en cuestión.

4.Cuando finalice la creación de la Oportunidad, podrá consultarla y acceder a su formulario de edición para completar cualquier parámetro de la misma

hmtoggle_plus1Consultar oportunidades

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea consultar sus Oportunidades.

2.Seleccione 'Consultar oportunidades' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento

3.Accederá al mantenimiento de Oportunidades desde donde podrá interactuar sobre cualquier oportunidad perteneciente al cliente en cuestión.

hmtoggle_plus1Crear pedido

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea crear un Pedido.

2.Seleccione 'Crear pedido' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.Se creará un Pedido de ventas para el cliente potencial en cuestión.

4.Cuando finalice la creación del Pedido, podrá consultarlo y acceder a su formulario de edición para completar el detalle del mismo.

hmtoggle_plus1Consultar pedidos

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea consultar sus Pedidos.

2.Seleccione 'Consultar pedidos' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.Accederá al mantenimiento de Pedidos desde donde podrá interactuar sobre cualquier pedido perteneciente, al cliente potencial en cuestión.

hmtoggle_plus1Crear venta

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea crear un documento de venta - albarán, factura -.

2.Seleccione 'Crear venta' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.El sistema comprobará si el Cliente potencial ha sido creado como Cliente y en caso negativo le permitirá la creación del mismo. Una vez creado el Cliente, procederá a la creación del correspondiente documento de venta.

4.Se creará un documento de venta para el cliente en cuestión.

5.Cuando finalice la creación del documento de venta, podrá consultarlo y acceder a su formulario de edición para completar el detalle del mismo.

hmtoggle_plus1Consultar ventas

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desea consultar sus Ventas.

2.Seleccione 'Consultar ventas' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.Accederá al mantenimiento de Ventas desde donde podrá interactuar sobre cualquier venta perteneciente al cliente en cuestión.

hmtoggle_plus1Cambiar Estado

1.Posicione el cursor encima del Cliente potencial del cual desee cambiar su estado.

2.Seleccione 'Situación' en el Menú de acciones de la Barra de tareas o del Menú de mantenimiento.

3.En el Formulario de 'Situación - Estado' puede cambiar su estado, desplegando la lista desplegable de Estado y seleccionando entre : Activo, Inactivo, Oportunidad y Cliente.

4.Seleccione 'Aceptar' para conservar los cambios realizados.