Contabilización de elementos ST Office

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Contabilización de elementos ST Office

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ST Office permite exportar información de unas suites a otras para así mantener su consistencia como software ERP. Desde otras suites como ST Commercial, ST Treasurer, etc... se pueden exportar movimientos a contabilidad por medio del asistente de exportación de elementos ST Office.

 

Este asistente consta de los siguientes formularios :

 

hmtoggle_plus1Parámetros de contabilización de elementos

Entre los parámetros de contabilización están los siguientes :

 

Fecha de registro contable : Este dato indica a ST Office el origen de la fecha de los apuntes contables a generar : La fecha del elemento origen de la exportación u otra fecha que usted indique.

Concepto : Si introduce un concepto en este campo, ST Office tomará el mismo como descripción de los apuntes contables a generar

Documento : Indica el origen del nº de documento a usar en la generación de apuntes contables : el documento del elemento origen de la exportación o bien usar una serie numérica de contabilidad para generar nuevos documentos

Subcuentas : Casilla de verificación que le indica a ST Office que compruebe la existencia de todas y cada una de las subcuentas implicadas en la generación de los correspondientes apuntes contables

Concepto de apuntes : Mediante esta casilla de verificación ST Office determina el usar como concepto no el concepto arriba indicado, sino la descripción de la subcuenta del primer apunte de todos y cada uno de los asientos contables a generar.

Previsualizacion : Marcando esta casilla de verificación, ST Office abrirá un formulario en el que mostrará una vista de los asientos a generar. Esta vista puede cancelarse con lo que se cancelaría todo el proceso de exportación a Contabilidad.

hmtoggle_plus1Previsualización

Una vez seleccionado Siguiente en el formulario de Parámetros de contabilización de elementos, ST Office muestra un formulario en el cual puede previsualizarse la totalidad de asientos contables que se generarán cuando concluya la exportación.

Desde esta previsualización puede alterar el contenido de alguno de los elementos que componen un apunte contable : Plantilla, Subcuenta, así como ver una vista previa ( listado ) de los asientos a generar.

Cuando haya supervisado la corrección de los apuntes contables puede seleccionar Siguiente y ST Office procederá a generar los asientos, o bien pulse Cancelar para abortar toda la operación.